La Capablanca y la estancia en los Hoteles de la ruta sólo pueden hacerse con reserva previa, efectuada por medio de la Central de Reservas de La Capablanca.

  
En el caso de presentarse en cualquier establecimiento sin la reserva concertada, la organización de La Capablanca no se hará responsable de la situación.

Las reservas se formalizarán con una paga y señal de 15 euros por persona en el número de cuenta: 0081-0073-17-0001373846. Es necesario ingresar el importe total de la reserva con una semana de antelación a la fecha de salida de la ruta. Si la reserva se efectúa una semana ó antes de iniciar la ruta, se abonará directamente el importe completo.

Es posible ANULAR las salida, hasta con 30 días de antelación al inicio de la ruta, devolviéndose el importe íntegro abonado. En el caso de anular la reserva dentro de los 30 días previos y antes de los 10 días del inicio de la vuelta, se procederá a la devolución del 50% del importe abonado. En caso de anular dentro de los 10 días previos a la fecha de salida, se perderá la totalidad del importe. En caso de anular el día antes de empezar, el día de empezar o bien durante la travesía se perderá el importe integro de la reserva.

Si por cualquier motivo se debe ABANDONAR la ruta, Republik Bikes te recogerá y te trasladará al punto de partida,  para ello tienes que ponerte en contacto llamando a La Capablanca (615287229 / 665829206).

La Capablanca ofrece un servicio de reparación en ruta incluido en el precio del forfait de ruta, mano de obra y desplazamiento quedan incluidos en el servicio, los posibles materiales utilizados en la reparación no.

En el caso de no pernoctar donde se ha reservado, la reserva se pierde, y es necesario pagar el importe completo de dicha reserva.

La confirmación de la reserva supone la aceptación de todos los puntos anteriores.

El forfait incluye el libro de ruta, que tendréis que sellar en todos los controles, que servirá para conseguir el maillot exclusivo de La Capablanca, que será entregado al finalizar la ruta, con el libro debidamente sellado. El forfait también incluye el track para el GPS y otros regalos. Existe la posibilidad de alquiler de receptores de GPS. El precio es de 40 €

 
El precio del transporte del equipaje son 25 € persona en grupos de hasta 5 personas, de 20 € por persona en grupos a partir de 6 personas.